Dziennik Przedsiebiorcy

Publikacja 04.04.2013

KW_TAGS

Doskonalenie procesów produkcyjnych, redukcja kosztów produkcji, elastyczność w reagowaniu na zmieniające się potrzeby klientów, efektywne wykorzystanie zasobów produkcyjnych, wysoka jakość wyrobów przy zachowaniu niskich kosztów wytwarzania – to priorytety współczesnych firm produkcyjnych, bez względu na to jakiej są wielkości i w jakich działają branżach.

Podstawą zmian mających na celu doskonalenie procesów są informacje, które pozwalają rozpoznać procesy realizowane prawidłowo i te, w których występują zakłócenia, informacje pokazujące potencjał zasobów i możliwości ich efektywnego wykorzystania, informacje wskazujące na przyczyny większego zużycia, powstawania braków, odpadów oraz usterek lub wad w oferowanym wyrobie czy usłudze. Informacje pojawiają się w wyniku przeanalizowania danych, które codziennie rejestrują przedsiębiorstwa z różnych branż.

Doskonalenie procesów zarządzania wpływa na konkurencyjność firmy, na standaryzację dobrych praktyk działania, na uporządkowaniu zasad współpracy i wymiany informacji pomiędzy działami zaangażowanymi w ich realizację. Udany proces doskonalenia, czyli wprowadzania „zmian na lepsze” powinien być wspierany przez system ERP, ponieważ to dzięki temu narzędziu można gromadzić i przetwarzać dużą ilość danych z jakimi mają do czynienia współczesne firmy oraz zamieniać dane na informacje niezbędne do podejmowania decyzjigenerujących zyski.

Zastosowanie oprogramowania do rejestracji i przetwarzania danych z obszaru produkcji oraz innych obszarów firmy– zapewnia kadrze zarządzającej dostęp do bieżących informacji oraz wsparcie procesu decyzyjnego.  Oprogramowanie do zarządzania produkcją wspomaga walkę z „informacyjną czarną dziurą”, czyli brakiem spójnych danych o tym, co się dzieje na produkcji w toku, na „stykach” procesów produkcji, logistyki, zaopatrzenia, sprzedaży, które odpowiadają za przepływ informacji i materiałów, za terminowe dostarczenie klientowi zamówionych wyrobów oraz za sprawne i efektywne zarządzanie zasobami.

System ERP wspomagający zarządzanie produkcją umożliwia m.in.

  • sprawne rejestrowanie danych z przebiegu produkcji w toku,
  • planowanie produkcji,
  • rejestrowanie i rozliczanie czasu pracy pracowników produkcyjnych,
  • śledzenie materiałów pobranych do produkcji,
  • rozliczenie współpracy z kooperantami,
  • współpracę z różnymi urządzeniami zewnętrznymi wspomagającymi automatyzację przyjęć i wydań magazynowych
  • rejestrowanie danych o postępach realizacji zlecenia produkcyjnego – bezpośrednio z poziomu hali produkcyjnej.

Kiedy ERP odniesie sukces?

Inwestycja w oprogramowanie do zarządzania produkcją, a dokładnie w zintegrowany system ERP, może się udać jeśli zostanie spełnionych kilka ważnych czynników.

Pierwszym z nich jest na pewno prawidłowe dobranie systemu, który będzie wspomagał naszą codzienną pracę. Oferta rynku IT jest bogata, a przedsiębiorca, który decyduje się na zakup i wdrożenie odpowiedniego systemu powinien zdefiniować :

  • cele jakie chce osiągnąć,
  • obszary w jakich będzie funkcjonował system,
  • korzyści,
  • wymagania,
  • problemy jakie rozwiąże wdrożenie systemu.

Informacje te będą wyjściowe do przeanalizowania oferty rynkowej i wyselekcjonowania z niej tych narzędzi, które najbardziej spełniają założenia przedsiębiorcy.

Następny czynnik to – pomysł na informatyzację. Jeżeli kadra zarządzająca firmą nie bardzo wie, od czego rozpocząć proces informacji, zawsze można wpierać się konsultacjami czy doradztwem w tym zakresie – świadczonym zarówno przez producentów i dostawców oprogramowania ERP jak i inne firmy doradcze.Kolejnym ważnym czynnikiem, który pozytywnie wpływa na przebieg procesu informatyzacji jest zaangażowanie kadry zarządzającej. Od osób zarządzających firmą zależy czy pracownicy będą chcieli korzystać z nowego oprogramowania czy nie. Jeśli kadra zarządzająca jest przekonana  do słuszności wyboru, widzi korzyści z tym związane i jest zdeterminowana żeby wprowadzić szereg usprawnień, to jest to pozytywny przekaz dla pracowników. Pracownicy często boją się zmian oprogramowania, ponieważ oprócz tego, że muszą wykonywać codzienne obowiązki, będą musieli nauczyć się nowego narzędzia, co do którego nie będą mieć na początku pewności czy dobrze wprowadzają dane. Dlatego ważny jest proces szkolenia i szybkiego przygotowania pracowników do korzystania z nowego systemu, a wcześniej przed dokonaniem wyboru  systemu – dobrze jest zaprezentować przyszłym użytkownikom system, jego interfejs i możliwości jakie daje korzystanie z niego.

Innym ważnym czynnikiem, który decyduje o sukcesie realizacji inwestycji w informatyzację jest wyznaczenie zespołu wraz z osobą decyzyjną, który po stronie firmy wdrażającej oprogramowanie będzie kontrolował ten proces i pozostał w kontakcie z producentem lub dostawcą implementowanego systemu.  To od sprawności działania tego zespołu i możliwości podejmowania decyzji przez osobę kierującą tym projektem będzie zależał sprawny przebieg wdrożenia. Brak decyzyjności po stronie firmy, która zdecydowała się na zakup i wdrożenie oprogramowania – wpływa na opóźnienie wielu działań z tym związanych.

Jola Uździcka
Dyrektor Działu Marketingu
 

Dołącz do dyskusji

FacebookGoogle Bookmarks

Czytaj również

Certyfikat SSL - bezpieczny protokół zwiększy pozycjonowanie?

Po zmianach algorytmu Google będzie promował strony działające w oparciu o bezpieczny protokół HTTPS. Jakie będą konsekwencje tych zmian dla...

mobile trendy

Przyszłość aplikacji mobilnych

Zdaje się, że nic nie może zaszkodzić wyjątkowej popularności urządzeń mobilnych. Jak zatem wygląda przyszłość aplikacji?

Tech Week

Tygodniowy przegląd technologiczny - Tech Week

Tech Week #1 Seria 9 | Sponsoring na YouTube, targi w Las Vegas i odwrót od 4K

Ich liczba sukcesywnie rośnie, ale czy warto mieć domenę .eu ?

Europejska domena .eu ma już niespełna dziesięć lat. Liczba adresów z rozszerzeniem .eu sukcesywnie rośnie, zbliżając się do 4 mln. Dla niektórych firm...

Problem z przeniesieniem strony? Rozwiązany!

Instalacja samego wordrpessa jest dziecinnie prosta, większość hostingów dodatkowo posiada funkcje „one click installation”, dzięki którym za dosłownym...

Google PLUS

Google Plus narzędziem dla przedsiębiorcy?

Jedną z najważniejszych funkcjonalności jakie oferuje Google Plus jest możliwość połączenia profilu na portalu z treściami tworzonymi na własnej stronie

Wyszukiwanie w google - tips and tricks

Google – zaawansowane funkcje wyszukiwania

Google, najpopularniejsza wyszukiwarka świata działająca na nie ujawnionych do tej pory skryptach posiada kilka przydatnych funkcji, które mogą pomóc w...

"Darmowe oprogramowanie" dla firmy? Czytanie licencji to konieczność

Pakiet aplikacji biurowych za tysiąc złotych? Program do tworzenia grafiki dwukrotnie droższy? Nie każdą firmę stać na takie wydatki