Dziennik Przedsiebiorcy

Publikacja 04.04.2013

KW_TAGS

Doskonalenie procesów produkcyjnych, redukcja kosztów produkcji, elastyczność w reagowaniu na zmieniające się potrzeby klientów, efektywne wykorzystanie zasobów produkcyjnych, wysoka jakość wyrobów przy zachowaniu niskich kosztów wytwarzania – to priorytety współczesnych firm produkcyjnych, bez względu na to jakiej są wielkości i w jakich działają branżach.

Podstawą zmian mających na celu doskonalenie procesów są informacje, które pozwalają rozpoznać procesy realizowane prawidłowo i te, w których występują zakłócenia, informacje pokazujące potencjał zasobów i możliwości ich efektywnego wykorzystania, informacje wskazujące na przyczyny większego zużycia, powstawania braków, odpadów oraz usterek lub wad w oferowanym wyrobie czy usłudze. Informacje pojawiają się w wyniku przeanalizowania danych, które codziennie rejestrują przedsiębiorstwa z różnych branż.

Doskonalenie procesów zarządzania wpływa na konkurencyjność firmy, na standaryzację dobrych praktyk działania, na uporządkowaniu zasad współpracy i wymiany informacji pomiędzy działami zaangażowanymi w ich realizację. Udany proces doskonalenia, czyli wprowadzania „zmian na lepsze” powinien być wspierany przez system ERP, ponieważ to dzięki temu narzędziu można gromadzić i przetwarzać dużą ilość danych z jakimi mają do czynienia współczesne firmy oraz zamieniać dane na informacje niezbędne do podejmowania decyzjigenerujących zyski.

Zastosowanie oprogramowania do rejestracji i przetwarzania danych z obszaru produkcji oraz innych obszarów firmy– zapewnia kadrze zarządzającej dostęp do bieżących informacji oraz wsparcie procesu decyzyjnego.  Oprogramowanie do zarządzania produkcją wspomaga walkę z „informacyjną czarną dziurą”, czyli brakiem spójnych danych o tym, co się dzieje na produkcji w toku, na „stykach” procesów produkcji, logistyki, zaopatrzenia, sprzedaży, które odpowiadają za przepływ informacji i materiałów, za terminowe dostarczenie klientowi zamówionych wyrobów oraz za sprawne i efektywne zarządzanie zasobami.

System ERP wspomagający zarządzanie produkcją umożliwia m.in.

  • sprawne rejestrowanie danych z przebiegu produkcji w toku,
  • planowanie produkcji,
  • rejestrowanie i rozliczanie czasu pracy pracowników produkcyjnych,
  • śledzenie materiałów pobranych do produkcji,
  • rozliczenie współpracy z kooperantami,
  • współpracę z różnymi urządzeniami zewnętrznymi wspomagającymi automatyzację przyjęć i wydań magazynowych
  • rejestrowanie danych o postępach realizacji zlecenia produkcyjnego – bezpośrednio z poziomu hali produkcyjnej.

Kiedy ERP odniesie sukces?

Inwestycja w oprogramowanie do zarządzania produkcją, a dokładnie w zintegrowany system ERP, może się udać jeśli zostanie spełnionych kilka ważnych czynników.

Pierwszym z nich jest na pewno prawidłowe dobranie systemu, który będzie wspomagał naszą codzienną pracę. Oferta rynku IT jest bogata, a przedsiębiorca, który decyduje się na zakup i wdrożenie odpowiedniego systemu powinien zdefiniować :

  • cele jakie chce osiągnąć,
  • obszary w jakich będzie funkcjonował system,
  • korzyści,
  • wymagania,
  • problemy jakie rozwiąże wdrożenie systemu.

Informacje te będą wyjściowe do przeanalizowania oferty rynkowej i wyselekcjonowania z niej tych narzędzi, które najbardziej spełniają założenia przedsiębiorcy.

Następny czynnik to – pomysł na informatyzację. Jeżeli kadra zarządzająca firmą nie bardzo wie, od czego rozpocząć proces informacji, zawsze można wpierać się konsultacjami czy doradztwem w tym zakresie – świadczonym zarówno przez producentów i dostawców oprogramowania ERP jak i inne firmy doradcze.Kolejnym ważnym czynnikiem, który pozytywnie wpływa na przebieg procesu informatyzacji jest zaangażowanie kadry zarządzającej. Od osób zarządzających firmą zależy czy pracownicy będą chcieli korzystać z nowego oprogramowania czy nie. Jeśli kadra zarządzająca jest przekonana  do słuszności wyboru, widzi korzyści z tym związane i jest zdeterminowana żeby wprowadzić szereg usprawnień, to jest to pozytywny przekaz dla pracowników. Pracownicy często boją się zmian oprogramowania, ponieważ oprócz tego, że muszą wykonywać codzienne obowiązki, będą musieli nauczyć się nowego narzędzia, co do którego nie będą mieć na początku pewności czy dobrze wprowadzają dane. Dlatego ważny jest proces szkolenia i szybkiego przygotowania pracowników do korzystania z nowego systemu, a wcześniej przed dokonaniem wyboru  systemu – dobrze jest zaprezentować przyszłym użytkownikom system, jego interfejs i możliwości jakie daje korzystanie z niego.

Innym ważnym czynnikiem, który decyduje o sukcesie realizacji inwestycji w informatyzację jest wyznaczenie zespołu wraz z osobą decyzyjną, który po stronie firmy wdrażającej oprogramowanie będzie kontrolował ten proces i pozostał w kontakcie z producentem lub dostawcą implementowanego systemu.  To od sprawności działania tego zespołu i możliwości podejmowania decyzji przez osobę kierującą tym projektem będzie zależał sprawny przebieg wdrożenia. Brak decyzyjności po stronie firmy, która zdecydowała się na zakup i wdrożenie oprogramowania – wpływa na opóźnienie wielu działań z tym związanych.

Jola Uździcka
Dyrektor Działu Marketingu
 

Dołącz do dyskusji

Kod antyspamowy
Odśwież

FacebookGoogle Bookmarks

Czytaj również

Oprogramowanie do zarządzania produkcją

Inwestycja w oprogramowanie do zarządzania produkcją, a dokładnie w zintegrowany system ERP, może się udać jeśli zostanie spełnionych kilka ważnych...

"Darmowe oprogramowanie" dla firmy? Czytanie licencji to konieczność

Pakiet aplikacji biurowych za tysiąc złotych? Program do tworzenia grafiki dwukrotnie droższy? Nie każdą firmę stać na takie wydatki

Wirtualny faks - rozwiązanie na miarę XXI wieku

Brak ciężkich i zajmujących miejsce urządzeń i szybki, łatwy dostęp do nagranych wiadomości z każdego miejsca na świecie - to zalety wirtualnego faxu. 

Bezpieczne korzystanie z Google Chrome - wystarczy kilka kroków

Jeśli korzystamy z komputera i przeglądarki Google Chrome, do której dostęp ma więcej użytkowników, to warto zabezpieczyć naszą aktywność.

IT w rękach marketingu, czy taka współpraca jest opłacalna?

Według ankietowanych szefów marketingu, nowoczesne rozwiązania IT pozwalają istotnie zwiększyć efektywność procesów biznesowych w tym obszarze.

Bezpieczeństwo danych technologicznych

Bezpieczeństwo danych w firmach: jak ochronić dane w formie...

Zgodnie z art. 32 RODO każda organizacja powinna oszacowywać ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie...

Jak zablokować stronę przed indeksowaniem w Google

Bardzo często administratorzy i webmasterzy pytają, jak dodać stronę do Google lub jak zablokować stronę przed robotami Google - na przykład, gdy strona...

Odporny koputer

Idealny laptop dla budowlańca? Pancerny laptop!

Podczas pracy na budowie potrzebujemy wytrzymałych narzędzi. Na co zwrócić szczególną uwagę, wybierając laptop do pracy w terenie?