Dziennik Przedsiebiorcy

Publikacja 03.07.2020

KW_TAGS

E-podpis-cover

Nowocześnie prowadzony biznes to taki, który korzysta z dostępnych rozwiązań technologicznych i innowacji, by funkcjonować sprawnie, bezpiecznie, zgodnie z obowiązującym prawem oraz ekologicznie. Elektroniczne podpisywanie dokumentów jest w kontekście ekologii jedną z najciekawszych innowacji, które stały się dostępne dla szeroko pojętego świata biznesu, choć to zdecydowanie nie jedyna zaleta tego rozwiązania. Dlaczego jest ono tak rewolucyjne i jakie są realne korzyści z e-Podpisywania?

Na czym polega e-Podpisywanie?

Zasada działania usługi elektronicznego podpisywania jest bardzo prosta: zamiast składać własnoręczny podpis na fizycznym egzemplarzu dokumentu, umieszczany jest on na dokumencie elektronicznym przy wykorzystaniu tabletu wyposażonego w warstwę biometryczną oraz odpowiednie oprogramowanie.

Rejestruje ono nie tylko kształt złożonego podpisu, ale także dokładną lokalizację geograficzną (współrzędne), siłę nacisku na ekran tabletu i sposób oraz dynamikę pisania. Dane te zostają następnie zaszyfrowane, a system dołącza je do pliku w takiej zaszyfrowanej postaci, po czym dokument jest natychmiast zapisywany jako plik PDF.

Dzięki temu podpis złożony na elektronicznym dokumencie jest praktycznie niepodatny na jakiekolwiek modyfikacje czy manipulacje, nie da się go również w żaden sposób skopiować ani przenieść na inny dokument.

Podpis kwalifikowany to nie to samo, co e-podpis!

Warto w tym miejscu przypomnieć, na czym polega zasadnicza różnica pomiędzy e-Podpisywaniem a złożeniem podpisu kwalifikowanego. Ten drugi jest składany wyłącznie przy pomocy dedykowanego urządzenia, a w procesie weryfikacji autentyczności niezbędny jest kod generowany jednorazowo przez token lub smartfon. To właśnie ten kod identyfikuje zarówno osobę składającą podpis, jak i urządzenie, w którym został wygenerowany. Ponadto podpis kwalifikowany jest wydawany na określony czas, po upływie którego certyfikat wygasa i należy go odnowić, by móc nadal korzystać z tego rozwiązania.

Jakie dokumenty można podpisać elektronicznie?

Zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami prawa istnieje grupa dokumentów, które muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem, choć jednocześnie nie ma wymogu, by dokumenty te miały formę papierową. Jedynym wyjątkiem od tej zasady są dokumenty poświadczone notarialnie i takie, na których wymagane jest złożenie odcisku pieczęci – te muszą zostać wydrukowane i nie da się ich podpisać elektronicznie.

YouTube

Co w tym kontekście istotne, za własnoręczny podpis jest uznawany taki podpis, który został złożony tak, że nie jest możliwe jego dalsze skopiowanie ani oderwanie od podpisanego dokumentu oraz zawartej na nim treści. Sposób, w jaki został złożony własnoręczny podpis, musi przy tym dawać gwarancję integralności, autentyczności, utrwalenia oraz zachowania go. Wszystkie wymienione wymogi bez problemu spełnia e-podpis składany przy użyciu urządzenia mobilnego (np. tabletu) z warstwą biometryczną. W praktyce oznacza to, że poza wymienionymi powyżej wyjątkami, każdy dokument może być sygnowany za pomocą e-Podpisywania.

e-Podpisywanie – najważniejsze korzyści

W każdej firmie nie funkcjonującej w wymiarze Paperless (czyli bez dokumentacji w postaci kartek) Codziennie generowane są dziesiątki, setki lub nawet tysiące dokumentów papierowych, które muszą zostać podpisane, zaewidencjonowane oraz przechowane. Wdrożenie rozwiązań typu Paperless pozwoli znacząco zmniejszyć koszty magazynowania dokumentacji papierowej, a także ogromnie usprawni obieg dokumentów zarówno wewnątrz firmy, jak i pomiędzy firmą a jej partnerami biznesowymi.

Wśród innych zalet e-Podpisywania należy ponadto wymienić:

  • zmniejszenie liczby błędów popełnianych przez pracowników przy ręcznym ewidencjonowaniu dokumentów,
  • możliwość błyskawicznego odnalezienia potrzebnego dokumentu niezależnie od tego, jak dawno został wygenerowany,
  • możliwość dowolnego przydzielenia dostępu do poszczególnych dokumentów dla konkretnych pracowników lub zespołów pracowników,
  • pełną zgodność systemu z aktualnie obowiązującymi regulacjami prawnymi.

Opracowany przez polską firmę INFINITE system e-Podpisywanie oferuje bezpieczeństwo na poziomie technologii wykorzystywanych przez wojsko. Więcej informacji o systemie można znaleźć bezpośrednio na stronie marki INFINITE pod adresem https://infinite.pl/oferta-infinite/e-podpisywanie.

Komentarze  

Helen
@ Helen 19.01.2022 07:31
Yes! Fіnally somеone wrіtes about INDIAN VISA ϜROM FRANCE: https://[cenzura]ind iavisa-online.org/ VISA FOR UЅ CITIZENS.
Dante
@ Dante 17.12.2021 10:43
Heⅼlo there, You'ᴠe performwd an incredible job. І'll defіnitely digg іt and in my view
recommend tto my friends. Ι'm sure theʏ'll be benefited from thіs web [cenzura].


Μy web age :: Repairing rolled roofing (theeliteexteriors.с om: https://theeliteexteriors.com/)
Brett
@ Brett 16.11.2021 15:25
Ridiculous queѕt thеre. Whаt occurred after? Good luck!


My web blog - online marketing - cablecrib23.bloggers delight.dk: https://cablecrib23.bloggersdelight.dk/2021/10/12/fast-rewards-4-useful-steps-to-search-engine-marketing-tactics/ -
Dorie
@ Dorie 25.10.2021 03:17
Rattling gгeat visual appeal ߋn this web [cenzura], I'd rate іt 10.


Here is mү рage: seo youtube meaning [https://felixgxpeu. oblogation.com/78482 12/the-5-second-tric k-for-rank-video-on- youtube-pains: https://felixgxpeu.oblogation.com/7848212/the-5-second-trick-for-rank-video-on-youtube-pains]
Howard
@ Howard 08.09.2020 09:14
Hi, I think your [cenzura] might be having browser compatibility issues.
When I look at your web[cenzura] in Chrome, it looks fine but when opening in Internet Explorer,
it has some overlapping. I just wanted to give you a quick heads up!
Other then that, superb blog!

my blog post :: Credit Repair Baytown Tx: http://sweetmelange.cz/node/168?page=5

Dołącz do dyskusji

FacebookGoogle Bookmarks

Czytaj również

Wpis do CEIDG – zakładanie działalności gospodarczej [Poradnik]

Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej CEIDG – odpowiadamy na najczęściej zadawane pytania czytelników.

Jak_nazwać_firmę

7 porad, jak nazwać swoją firmę

Zakładasz własną firmę i zastanawiasz się, jaka nazwa będzie odpowiednia? Podpowiemy ci, na co warto zwrócić uwagę. Jak nazwać firmę, żeby odnieść sukces.

dobra-konferencja

6 błędów organizacyjnych, które decydują o odbiorze konferencji

Organizacja wydarzeń jest ściśle związana z pojawiającymi się przeszkodami i komplikacjami. Niektórych z nich da się uniknąć, a na inne nie mamy wpływu...

Jak i ile czasu przeciętny użytkownik spędza w internecie

Wiedza, jak użytkownik spędza czas w internecie, jest istotnym elementem planowania kampanii marketingowej, dobierania miejsca, narzędzi promocji jak i...

Wypalenie zawodowe

Czym charakteryzuje się syndrom wypalenia zawodowego?

Po raz pierwszy opisana w latach 70. XX wieku syndrom wypalenia zawodowego to konstelacja objawów związanych z pracą, która zwykle występuje u osób bez...

Obowiązki e-sklepów i telemarketerów – poznaj swoje prawa i obowiązki

Za nieprzestrzeganie przepisów przedsiębiorca musi liczyć się z karą grzywny do 5 000 zł, alby jej uniknąć wystarczy zastosować się do nowych przepisów

Reklama natywna

Reklama natywna – czym jest, albo czym być powinna

Reklama natywna (ang. native advertising) – rodzaj reklamy, która stanowi integralną część treści medialnej. Jest maksymalnie zaadaptowana do stylistyki...

Prywatna pożyczka hipoteczna – doskonała alternatywa dla bankowej...

W życiu każdego dorosłego człowieka przychodzi taki moment, kiedy zaczyna on poważnie zastanawiać się nad zakupem domu lub mieszkania. Niestety, nie...